個人情報について

個人情報保護方針

SOC IT SCHOOL では、訓練、セミナー、資格試験の実施にあたり、おあずかりする個人情報を適切に取り扱うための方針を、以下のように取り決めています。また運営機関であるSOC株式会社は、プライバシーマークを取得しており、個人情報の保護に努めています。

当社は、個人情報の活用の重要性と個人情報保護との調和の必要性を認識し、当社の事業であるソフトウェア開発、システムインテグレーション、ソフトウェア保守を実施する目的で収集される個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いについて、従業者が遵守すべき個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報を適切に管理することを宣言します。

個人情報の取り扱いについて、当社の事業目的である上記の事項及び本社・支社で展開する事業の規模を考慮して日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ 15001)に準拠した規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報を収集する場合は、収集目的を明示し、必要な範囲で収集させていただきます。
個人情報は収集目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないように努め、適切な方法で管理し、 ご本人の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び 漏えいのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じ安全性確保に努めます。
当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務付けし、適切な管理を実施させていただきます。
委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
当社では、ご本人からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談へ対応するためお客様相談窓口を置き、速やかに対応させていただきます。
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取組み及び保護活動を維持し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。

お客様相談窓口:情報セキュリティ部
電話番号:011(807)1100

 

  • 2002年12月 1日制定
  • 2007年 4月 1日改正
  • 2007年12月 1日改正
  • 2012年 8月29日改正
  • 2016年 8月31日改正
  • SOC株式会社
  • 代表取締役 朝倉 幹雄

 

個人情報の取り扱いについて

当社の「個人情報保護方針」に基づき、お客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

事業者の名称

SOC株式会社

管理者及び連絡先(お客様相談窓口)

【管理者】
SOC株式会社 情報セキュリティ部門
【電話番号】
011-807-1100
(受付時間 9:00〜17:45 土日祝祭日除く)

個人情報の利用目的

お客様個人を識別する基本情報として、お客様の氏名、ふりがな、性別、メールアドレス、電話番号、住所、お問い合わせ内容、訓練提出書類および添付書類は、以下の目的で利用いたします。

  1. 当社とのお取引が発生した場合の連絡手段として利用する。
  2. お客様からのお問合せに対して回答を行う時に利用する。
  3. 職業訓練を行う時に利用する。

第三者への提供・開示について

 当社は、当サイトにてお客様から受託する個人情報について下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者に提供または開示をいたしません。

  1. ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合。
  2. 人の生命、身体及び財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. その他法令にもとづき提供、開示を求められた時。
  4. 利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合。

委託

 当社は、当社が提供するサービスを円滑に進めるため、業務委託先に対して個人情報の一部又は全部を委託する事があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持契約書などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をいたします。

提供の任意性とその結果

 当社に個人情報を提供されるかどうかは、本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。

個人情報開示等に応じる問合せ窓口

開示対象個人情報に該当する場合の開示等のお問合せは「お客様相談窓口」で対応させていただきます。